Mô tả quy trình mua chịu hàng hóa Tại bộ phận mua hàng: Bộ phận mua hàng nhận được phiếu yêu cầu do bộ phận điều phối kho vận chuyển sang thì tiến hành xét duyệt và lập đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng được lập gồm có 4 lên một lần chuyển cho nhà cung cấp một liền chuyển cho bộ phận điều phối kho vận, một liên chuyển qua cho bộ phận kế toán liên còn lại cùng với phiêu yêu cầu được lưu theo số thứ tư tại bộ phận

*Tại bộ phận điều phối kho vận: Bộ phận điều phối khu vẫn nhận được đơn đặt hàng từ bộ phận mua hàng và phiếu đóng gói từ nhà cung cấp thì đối chiếu, nhận hàng và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập gồm có 3 liên một liền được chuyển cho bộ phận mua hàng một liền chuyển qua cho bộ phận kế toán liên còn lại cùng với phiếu đóng gói và đơn đặt hàng được lưu theo số thự tự tại bộ phận

*Tại bộ phận kế toán: Bộ phận kế toán nhận được phiếu nhập kho từ bộ phận điều phối kho vận, đơn đặt hàng từ bộ phận mua hàng hóa đơn từ nhà cung cấp thì tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, ghi nhận thông tin mua hàng. Khi ghi nhận thông tin mua hàng, các dữ liệu sẽ được đổi chiếu và sau đó lưu trữ vào các với tập tin có liên quan. Trong quá trình ghi nhận nếu có lỗi xảy ra thì phần mềm sẽ thông báo lỗi Sau quá trình này phiếu nhập kho, đơn đặt hàng và hóa đơn được tập hợp thành bộ chứng từ mua hàng và lưu theo thứ tự Anphabet